WEB施設予約

WEB施設予約システムご利用について

1. 利用者登録

• あらかじめ窓口かインターネットで、団体名・代表者などを「利用者登録申請書」により利用者登録を行ないます。
  
  利用者登録申請書 [PDF:90KB]
• 利用者登録の有効期限は、最終利用日から5年間です。
• 利用者登録は同団体にて、複数ご登録することはできません。
• インターネットの利用にあたり、不適切な行為と判断された場合は、利用できなくなる場合があります。
• WEB施設予約システム内の利用者情報修正ページで、団体名と代表者名は変更できません。団体名と代表者名の変更をご希望の場合、「利用者登録申請書」にご記入の上、メールかFAXにてご提出ください。

2. 予約

• 全ての施設（ホール、展示室、会議室、和室、練習室、研修室）の本予約ができます。
  
  (注）※申請が完了しても利用許可は確定しておりません（要審査）→内容によってはご利用いただけない場合があります。
• WEB施設予約システムのお申し込みは、利用日の20日前までとなります。
  一度ご予約されますとご利用の有無に関わらず利用料をお支払いいただきます。
• 本予約の変更（取り下げを含む）は、WEB施設予約システムではできません。
  窓口等で所定の手続きを行なってください。
  ※利用料未納の場合、お手続きができません。利用料を全額納入後、還付いたします。
• 仮予約は、窓口・電話・メール・Faxでの受付を行なっております。
  ただしメール・Faxの受付は、申請順によってはお受けできない場合がありますのでご注意ください。
• 会議室等の備品（プロジェクター・マイク等）利用については、Mail・Tel等でご確認ください。

3. 施設利用料の支払いについて

• 利用料は現金・振込・クレジット・電子マネー・オンライン決済によりお支払いください。
  ※現金以外のお支払いの場合、領収書の発行はいたしかねます。振込の場合、振込手数料はお客様のご負担となりますので予めご了承ください。
• 付属設備・備品等の利用料は、利用日当日に窓口でお支払いいただきます。
• ホール等　本予約後、60日以内にお支払い下さい。
• 会議室等　本予約後、10日以内にお支払い下さい。

4. 利用時間

• 24時間利用できます。ただし、メンテナンス等でご利用できない場合があります。

5. 利用開始日（原則毎月1日）に関するインターネット予約について

• インターネット受付は、毎月の利用開始日の翌日（原則2日 / 1月は6日）9時から開始します。

※利用開始日とは、ホール等は、1年前の同月1日。会議室等は、6ヶ月前の同月1日。
（該当日が月曜日の時は、翌日 / 1月は原則5日から)

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