| ■開館時間 |
9時〜22時(午前9時〜午後10時) |
| ■使用時間帯及び区分 |
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■午前の使用 |
9時 |
〜 |
12時 |
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■午後の使用 |
13時 |
〜 |
17時 |
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■夜間の使用 |
18時 |
〜 |
22時 |
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■午前・午後の使用 |
9時 |
〜 |
17時 |
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■午後・夜間の使用 |
13時 |
〜 |
22時 |
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■全日の使用 |
9時 |
〜 |
22時 |
★上記の使用時間は,会場準備・設営及び後片づけ等のすべての時間を含んでいます |
| ■休館日 |
毎月第1・第3月曜日(祭日の場合は翌火曜日)
及び12月29日〜1月3日(臨時に休館することもあります。) |
| ■申込受付時間 |
9時〜19時(午前9時〜午後7時)-休館日を除く- |
| ■申込方法 |
申込みは,申請者が直接ご来館のうえ,所定の申請用紙により申込んでください。電話・郵送・Mailでの申込みはお受けできません。(遠方の方はご相談ください。) |
| ■申込受付順位 |
使用の許可は原則として申請書を受理した順位によって行います。ただし,月の初日の受付については,午前9時30分までに来館された方は,同一時間に来館されたものとみなし,使用日時が競合する場合は,協議又は抽選によって申込みの順位を決定します。 |
| ■申込受付期間 |
・大・小ホール,ホール付属室及び展示室は,使用日の12ヵ月前にあたる月の初日から使用日の20日前までの間。
・会議室等は,使用日の6ヵ月前にあたる月の初日から使用日の7日前までの間。
・なお,全館使用又はホール・展示室併用の場合は,使用日の6ヶ月以前でも,ホール・展示室の申込と併せて受付可能です。 |
| ■連続使用期間 |
連続して使用できる期間は,以下のとおりです。
大・小ホール,ホール付属室=5日間
展示室=10日間
会議室等=3日間 |
| ■使用許可と使用料の納入 |
・使用を許可する場合は,使用許可書を交付します。
・使用許可書は使用料納入の際お渡しします。
・使用許可書は,使用日にお持ちいただきますので,紛失なさらぬようご注意ください。
・使用料は,使用許可の通知が出た時点で指定する日までにお支払い頂きます。
・使用料は原則として現金で納入願います。
・付属設備・備品等の使用料は,使用当日にお支払い頂きます。
・使用取下げの場合,既納の使用料が還付される場合があります。 |
| ■使用許可日の変更について |
・ホール及び展示室は,使用日の前60日まで。←変更可能期間
・会議室等は,使用日の前7日まで。←変更可能期間
*上記の指定日以降の許可日変更はできませんのでご留意ください。 |
| ■使用許可日の取消について |
・ホール及び展示室は,使用日の前60日まで。←使用料の70%還付
・ホール及び展示室は,使用日の前59日から前20日まで。←使用料の50%還付
・会議室等は,使用日の前7日まで。←70%還付
*上記の指定日以降の還付はできませんのでご留意ください。 |
| ■使用権の譲渡 |
使用許可を受けた施設や設備を,使用目的以外に使用したり,使用権を譲渡・転貸することはできません。 |
| ■会議室・練習室・和室・研修室の申請からご利用までの手順 |
主催者来館
申請→施設料のお支払い→使用許可書の発行
(マイク・ビデオプロジェクタ・ピアノ等の使用料は使用日に精算) |
| ■事前打ち合わせ |
大・小ホール,展示室をご使用になる方は,使用日の10日前を目安に,使用する舞台設備・備品(舞台・照明・音響),進行,会場内外の整理・案内・人員配置等について,会館の各係職員と打合せをお願いします。 |
| ■整理員及び係員の配置 |
主催者は必ず会場責任者を置いてください。
入場者の整理や案内,放送,入場券のもぎり等に必要な人員は,主催者側でご手配ください。
なお,事故等発生した場合は会館側の指示に従って頂きます。 |
| ■関係官庁等への届出 |
禁止行為の解除承認(舞台・客席内に裸火,火気,危険物等を持ち込む場合),警備,防犯,音楽著作権等の届出が必要な場合は各関係官庁へ手続きを行ってください。 |